Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Next revision | Previous revision | ||
7-20-2016_officers [2016/07/22 03:17] John Benedetto created |
7-20-2016_officers [2017/01/17 02:39] (current) John Benedetto |
||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | Date: |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family:Arial; | + | Agenda Items: |
+ | * Membership Process (Orientation) | ||
+ | * MakerFaire | ||
+ | * Safety | ||
+ | * Sweat Equity for membership | ||
+ | * One time? | ||
+ | * Specialty Work | ||
+ | * Reimbursement of expenses | ||
+ | * Quelab & how it’s spelled | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | |||
- | * | ||
- | |||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
---- | ---- | ||
Line 44: | Line 18: | ||
Minutes: | Minutes: | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family:Arial; | + | Attending: Celeste, Sherie, |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | Other | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | |
- | + | ||
- | * | + | |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family:Arial; | + | Absent: JonnyRo, Ben, Darrel |
- | * | + | Shout Out to everyone for coming in for a meeting |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | ORIENTATION |
+ | * Sherie & Sara | ||
+ | * Their outline was shared via email | ||
+ | * She based it on part of what’s on the wiki (need URL) | ||
+ | * She’s unhappy with the moodle powerpoint, she has made her own powerpoint | ||
+ | * All steps need to be taken, such as waiver, get info from them, get payment, go through an orientation | ||
+ | * Celeste proposed we may want to open orientations up to additional people besides Officers.; certified, ideally | ||
+ | * Sara suggested two people do an orientation (for safety purposes) | ||
+ | * JT suggested scheduling tours at fixed times | ||
+ | * Sherie wants to schedule the orientation (6:00 p.m.); it was suggested to move it to 6:30 (avoid traffic). | ||
+ | * Celeste suggested Tuesdays & Sundays 2nd & 4th weeks of the month for orientation | ||
+ | * It was suggested 2nd Sunday & 2nd Tuesday | ||
+ | * Then 2nd Sunday | ||
+ | * Sherie suggested last thing on a tour take them to the website, show them how to join, and the calendar to see all the cool stuff we do | ||
+ | * Per Geoff’s policy, anyone taking an orientation MUST have filled out the google form | ||
+ | * Geoff’s process & Sara & Sheries’ Orientation outline will be put somewhere we can access the - the wiki and/or the google drive | ||
+ | * | ||
- | | + | MAKERFAIRE |
+ | | ||
+ | * Eric will bring lightsabers (as will some other builders) & a whiteboard for the metal area | ||
+ | * Darren to do TakeAPart | ||
+ | * Rebecca would like to repeat last year, and take pictures for much of it | ||
+ | * Manual wood lathe | ||
+ | * 9 Pins | ||
+ | * X-Carve | ||
+ | * Adric hopes to bring a photobooth | ||
+ | * 3D printers | ||
+ | * TABLES | ||
+ | * 1 for mini lathe | ||
+ | * 2 or 3 for sabers | ||
+ | * 2 for 3d printers | ||
+ | * 1 for membership & propaganda | ||
+ | * 1 for the X-Carve | ||
+ | * 1 for the Silhouette vinyl cutter | ||
+ | * 6 for Take-Apart | ||
+ | * We need to put it out to the MEMBERS list to solicit anyone that wants to exhibit | ||
+ | * We need to put it out to the MEMBERS list to solicit volunteers to help | ||
+ | * We need to put it out to the MEMBERS list to solicit consumer electronics for TakeApart | ||
+ | * We need water, gatorade, ice, coolers | ||
+ | * Celeste needs a Quelab tee before MMF | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | PLASTICS DONATION |
+ | * We received three gaylords of plastic | ||
+ | * Adric has tested | ||
+ | * Best test is to light a corner on fire - polycarb will self extinguish and smell rather bad, while acrylic will kind of burn, and smolder, with a kind of crumbly, ashy edge to it, and is more brittle | ||
+ | * Sherie offered | ||
+ | * Consensus was to recommend people test it before using it in the laser cutter, and people can have at it | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | WORK FOR MEMBERSHIP |
+ | * John Murray wanted to talk about work for membership; he & Drew have put in over 30 hours each for their electronic upgrade in the welding area | ||
+ | * Celeste: each officer should be able to suggest comping a membership for work performed | ||
+ | * Adric: it would be nice to plan that out ahead of time - if you have a large job coming, be able to talk about it ahead of time. | ||
+ | * Geoff stepped in to listen to the proposal | ||
+ | * Geoff: if it’s more than $100, it’s the purview of the president, more than $100 would go to the Board | ||
+ | * Gonner: it should be up to the officer to decide if someone has done enough quelab-related work | ||
+ | * Celeste: suggested to comp a month at a time. | ||
+ | * John: suggested the officer send a memo to the president | ||
- | * | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | ---------------------------- |
+ | * Sherie asked about a lead for the Space Cadets | ||
+ | * Sherie told us how Make:Santa Fe does it - they have a tier of membership for being allowed storage | ||
+ | * ACTION ITEM: someone to send out a note to the SpaceCadets list to solicit someone to lead the group | ||
+ | * It was suggested the rental captain get space for free | ||
+ | * Rebecca volunteered to be the Rental Officer; the “Space Keeper”. | ||
+ | * Gonner: as head of an area, you have to give them the authority | ||
+ | * John: could it be codified that being an officer gets you a table’s worth of storage space | ||
+ | * A poll was taken that everyone approved of this idea | ||
+ | * Gonner: His photo members board thing, talk to him to get your picture taken | ||
+ | * Quelab’s birthday was yesterday, six years | ||
+ | * John: asked if he could be the welding officer & take care of the welding area. Celeste will recommend his taking that position to the Board | ||
- | * | + | QUELAB’S SPELLING |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | * No space in the middle, |
+ | * No “S” at the end | ||
+ | * In written docs, initial capital, lowercase | ||
- | * | + | OTHER |
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | * In the orientation stuff, our tool policy is missing |
+ | * We need to work on gathering area’s inventories | ||
+ | * Discussion took place on labeling stuff, difficulties & how to do it… | ||
+ | * Suggestion to post a large sign in the metal shop that most stuff is Eric’s, and the label the half a dozen or so things that are not his. | ||
- | | + | REIMBURSEMENT OF EXPENSES |
+ | | ||
+ | * Geoff showed the receipt & reimbursement envelope, | ||
+ | * John told us that NRL gave us some tables, and he wants to send a thank you note. Geoff will send his letterhead word doc | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | + | WHEN TO MEET AGAIN |
- | * | + | * Next meeting, middle of September |
+ | * 7 p.m. was suggested | ||
+ | * Everyone needs to decide what day | ||
+ | * Adric suggested the 3rd wednesday or the 2nd week | ||
+ | * It was decided September the 14th, @ 7:30 p.m. | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | \\ | ||
- | <font 14.666666666666666pxfont-family: | ||
- | | + | ACTION ITEMS |
+ | | ||
+ | * Celeste recommend John Murray as welding officer | ||
+ | * Celeste to send to the members’ list seeking exhibitors in the Quelab MMF tent | ||
+ | * Celeste to send to the Members’ list seeking volunteers to help with MMF - loadin, loadout, work the tent | ||
+ | * Geoff to send to John his word doc letterhead document | ||
+ | * Officers to decide when we next want to meet | ||